業務內容：

一、文書管理部分：
       1.建立各項文書處理程序與提昇效率
       2.建立文書單位應備簿冊
       3.負責全校總收發文
       4.執行並推動文書處理分層負責
       5.革新及簡化文書工作
       6.建立並推行公文時效管制制度
       7.辦理定期文書稽催
       8.執行文書嚴格保密
       9.設置文書單位並爭取高效事務機具
     10.標準化文書用紙
     11.訂定本校文書處理章則
     12.準備必要之文書用具
     13.辦理文書作業與推動電子公文講習

二、檔案管理部分：
       1.力行作業流程（點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等）
       2.檢視各單位執行公文檔案保管年限及存廢登錄、歸檔
       3.如期辦理銷燬
       4.設置及管理檔案庫房
       5.統計資料（收檔、調檔、歸檔及銷燬等）
       6.辦理公文保密及文件歸檔與保管事項
       7.建立標準管理設備
       8.現行檔案目錄每半年彙送國家檔案局（含回溯檔案目錄）

三、內部控制：
       1.彙整總務處各項標準作業流程
       2.彙整總務處業務內部控制檢核事宜

四、其他：
       1.典守學校印信
       2.收發信件、包裹、傳真
       3.彙整並管理市府公報
       4.紀錄全校性會議、校務會議及行政會報
       5.記載學校大事記及管理校史
       6.彙辦校長交接
       7.管理與申報印信（製發、換發、補發及廢置）
       8.處理非屬處室公文
       9.彙存行政人員交接清冊